Spunti d’organizzazione

Fare il bilancio ha senso se hai tenuto traccia durante l’anno

Dicembre, si sa, è tradizionalmente il mese dei bilanci.
Ma fare bilancio ha senso solo se sappiamo cosa stiamo guardando e se, durante l’anno, abbiamo tenuto traccia di ciò che contava davvero.

Come dice Peter Drucker:
“Non possiamo migliorare ciò che non misuriamo.”
E misurare non significa solo contare numeri, ma osservare quello che succede nelle diverse aree della nostra vita.

Non un bilancio, ma più bilanci

Un bilancio utile tiene conto delle diverse aree della vita, quindi sono da fare più bilanci.

C’è il bilancio degli obiettivi: cosa avevo deciso di fare, cosa ho fatto davvero, cosa ho cambiato strada facendo.
C’è il bilancio del tempo: dove ho investito il mio tempo, cosa ha preso più spazio del previsto, cosa ne ha avuto meno.

C’è poi il bilancio economico, spesso il più evitato.

Non riguarda solo entrate e uscite, ma il rapporto che abbiamo con i soldi: quanto ci fanno sentire serene, quanto ci mettono in ansia, quanto le nostre scelte economiche sono allineate alla vita che desideriamo. Monitorare entrate e uscite diventa uno strumento di consapevolezza: non per limitarsi, ma per scegliere.
Perché anche il modo in cui gestiamo il denaro parla delle nostre priorità, del nostro tempo e della nostra energia.

E c’è il bilancio emotivo ed energetico: cosa mi ha nutrito, cosa mi ha stancato, dove mi sono sentita allineata e dove no.

Senza una minima osservazione durante l’anno, a dicembre restano solo sensazioni: “quest’anno è volato”, “spendo troppo”, “non so dove vanno i soldi”.

Come fare una review che abbia davvero senso

Quando arriva il momento di fermarsi e fare il punto, una review utile può seguire uno schema semplice ma efficace.

1. Obiettivi iniziali
   Quelli dichiarati e scritti, ma anche quelli impliciti e quelli emotivi: come volevi sentirti, non solo cosa volevi fare.
2. Risultati reali (misurabili)
   Lavoro, clienti, entrate, abitudini, benessere.
   Non per confrontarti con un ideale, ma con la realtà.
3. Competenze che hai consolidato
   Quelle cose che ormai sai fare.
   Anche se rallenti, anche se ti fermi, da lì non torni più indietro.
4. Cosa ha funzionato e cosa no
   Senza giudizio.
   Qui non si danno voti, si ragiona in termini di strategia.
5. Che tipo di persona sei diventata
   Questa è la parte più potente.
   Perché non misura solo ciò che hai fatto, ma chi stai diventando mentre lo fai.

Una nota personale

Negli ultimi mesi, da quando lavoro con un metodo a cicli di 12 settimane, mi sono accorta di una cosa molto semplice: fare le review è diventato più facile. Non perché avessi più tempo, ma perché sapevo cosa guardare.

Aver scritto gli obiettivi, aver fatto piccoli check regolari, aver annotato cosa stava funzionando e cosa no, mi ha permesso di arrivare a fine periodo con più lucidità e soddisfazione, con la sensazione di stare – e lavorare – bene e produttiva ogni giorno.
Anche quando le settimane erano piene, ho trovato comunque lo spazio per fermarmi, fare il punto e rimettere a fuoco la direzione.

Tenere traccia non mi ha resa più rigida, ma più presente.
E oggi, quando faccio bilancio, non parto da sensazioni vaghe: parto da ciò che ho vissuto davvero, nero su bianco. È un lavoro che non si fa una volta all’anno, ma a piccoli passi, con metodo e continuità.

E se quest’anno non l’hai fatto?

Non sei in ritardo. Sei semplicemente all’inizio.

Il prossimo anno può essere diverso: non un grande bilancio a dicembre, ma durante tutto l’anno a piccoli passi, con metodo e continuità. Se vuoi puoi farlo insieme a me, anche online! Scrivimi qui per un primo confronto conoscitivo gratuito.

Foto di Leeloo The First su Pexels