L’archivio: 5 regole base per organizzarlo in ufficio e in casa
In ufficio come anche in casa è fondamentale custodire in modo organizzato i documenti, gli oggetti, tutti i materiali importanti o da conservare per legge. Ognuno ha esigenze e modalità diverse ma queste sono le mie cinque regole base da cui puoi prendere spunto per trovare il tuo personalissimo modo di riorganizzare l’archivio.
L’organizzazione dello spazio e il flusso del lavoro sono collegati
Ti racconto un lavoro di riorganizzazione degli spazi di uno studio legale. Dopo l’intervento sulla scrivania, nell’archivio e nella libreria la cliente riesce a lavorare meglio e di più, con maggiore lucidità, risparmiando tempo perché trova velocemente tutto quello che le serve. Inoltre ha sotto controllo tutte le attività di cui si deve occupare.
10+1 Consigli per spendere in modo intelligente, risparmiare e non sprecare
D’abitudine sono molto attenta ai consumi, a spendere in modo consapevole e solo per quello che mi serve o che desidero davvero. Il mio lavoro e l’organizzazione mi hanno certamente aiutata in questo allenamento allo smart spending e allora condivido con te buone abitudini e consigli.
Vuoi sapere la mia parola guida 2023?
Nel 2019 era coraggio, poi equilibrio, gratitudine, fiducia nel 2022: quale sarà la parola che riassume lo spirito con cui voglio affrontare l’anno nuovo? Nell’articolo ti racconto come ci sono arrivata, è una parola legata al cambiamento e alla trasformazione che sono però parole neutre mentre la mia rende l'idea di un cambiamento sì ma in meglio! Leggi se ti incuriosisce..
Un segreto per fare più cose e meglio è… evitare le distrazioni!
Come fare le attività che ci piace fare oppure farci piacere le attività che dobbiamo fare? Bisogna entrare in quella modalità di lavoro -e in generale di azione- che è l’essere in stato di flusso. In questo articolo ti suggerisco come riuscirci grazie ad un metodo che aiuta la focalizzazione e ad evitare le distrazioni: la famosa tecnica del pomodoro! La conosci?
Pianificare per fare tutto (ciò che dobbiamo e che vogliamo)
Hai presente il tetris? Tanti anni fa era uno dei miei giochi preferiti! Ed è proprio a lui che mi ispiro per ottimizzare la gestione della mia agenda e riuscire a fare tutte le attività che devo e che voglio. Come? Togliendo, spostando e incastrando proprio come se fosse un tetris! Nell’articolo vediamo con quali criteri farlo.
Come riorganizzare l’agenda con la consapevolezza dei nostri bioritmi
Ti ho già accennato dell’importanza di conoscere i tuoi bioritmi per poi programmare le tue attività tenendone conto. In questo post vediamo cosa sono i cronotipi: le persone vengono suddivise tra chi preferisce il mattino e chi la sera e le vie di mezzo allodole, gufi e colibrì ma c’è molto di più… l'orso, il delfino, il leone e il lupo!
Il diario del tempo: per essere consapevoli di come gestiamo il tempo
Ti parlo di uno strumento che ti permette di fare una fotografia delle tue giornate e avere piena consapevolezza di come investi il tuo tempo ora dopo ora. Il modo molto semplice per avere questa visione è mettere nero su bianco le attività di cui ti occupi durante il giorno, facendo una sorta di diario del tempo.
Avere chiare le priorità: il primo passo per gestire il tempo e tutti gli impegni
Come affrontare l’autunno e tutti gli impegni vecchi e nuovi che sono arrivati con questa seconda metà di settembre? Per prima cosa è importante avere una visione, avere molto chiare le priorità, grazie alla matrice di Heisenhower, e fare una fotografia della situazione attuale per poter migliorare la gestione del tempo e delle attività.
