Spunti d’organizzazione

Conoscendo il mio lavoro potresti pensare che, da persona molto organizzata e a cui piace pianificare, io non sia mai in crisi o non pensi di mettere tutto in discussione.

Beh, forse proprio perchè sono molto organizzata e pianificatrice, invece, questo capita. Non spesso, ma il giusto.
Il giusto significa che fermarsi, fare il punto e capire , periodicamente come raddrizzare la rotta, è per me molto importante.
L’ho fatto nel 2017 quando ho aperto la partita Iva e ho iniziato a parlare di me e del mio lavoro sul blog (leggi qui)  Poi due anni fa quando ho ideato i nuovi servizi e mi sono messa in gioco con nuovi progetti (leggi qui il post).
E anche da metà 2020 ho iniziato a farmi nuovamente domande che sono evolute in un importante lavoro sul mio sito e un ulteriore aggiornamento ai servizi. La riflessione era nata, in gran parte, dalla pandemia: mi sono chiesta come continuare il mio lavoro, come riorganizzarlo, come procedere con alcune collaborazioni che avevo da anni ma che erano arrivate a uno stallo..

• ho deciso di riprendermi i miei tempi e di lasciare andare le collaborazioni e i ruoli in cui non ero più a mio agio;
• ho deciso di dare fiducia, nonostante il periodo complicatissimo, a questo lavoro e quindi di sfidarmi e di investire ancora più energia, tempo e anche denaro per fare ancora un passo in avanti;
• ho deciso di migliorare la comunicazione del mio lavoro attraverso il sito e, già da dicembre 2020, mi sto impegnando in questo.

Per parlarne in termini organizzativi e di project management, ti racconto il mio processo di lavoro perché magari può essere utile anche a te vedere come in concreto si svolge un progetto (il dettaglio specifica il lavoro su un sito, ma le fasi sono le stesse per qualsiasi progetto tu voglia portare a termine:

1. ho preso consapevolezza di un problema e ho cercato le soluzioni. Il problema secondo me era la poca visibilità del mio sito e ho deciso di investire nella SEO. Ho cercato chi potesse aiutarmi in questo e ho conosciuto Studio Path;
2. ho trasformato il problema (scarsa visibilità) in obiettivo (farmi trovare maggiormente dai motori di ricerca) e di conseguenza è nato un progetto insieme alle professioniste di Studio Path, alle quali ho chiesto un preventivo;
3. ho individuato le risorse minime e indispensabili per raggiungere l’obiettivo e portare avanti il progetto, ho richiesto un altro preventivo e ho fatto la mia scelta;
4. l’obiettivo è stato chiaramente identificato nel rinnovare il mio sito tecnicamente, graficamente e in un’ottica SEO per essere più facilmente raggiungibile dalle persone interessate ai miei servizi. Questo ha comportato anche un lavoro di contenuto, rivisitando i servizi stessi e aggiornandoli alla situazione attuale: aumentando l’offerta di consulenze on-line e aggiungendo servizi per le aziende, con le quali ho lavorato negli ultimi anni
5. per lavorare sui contenuti ho coinvolto un’altra professionista, specializzata nella scrittura professionale, Mariachiara Dondi, in modo che rendesse fluidi e efficaci i testi, oltre che ottimizzati per i motori di ricerca
6. con tutto il gruppo di lavoro abbiamo concordato scadenza e strumenti per la comunicazione interna tra noi (google drive per i contenuti e una chat su skype per gli aggiornamenti)
7. sempre con tutto il gruppo di lavoro abbiamo suddiviso il percorso in step, distribuito i compiti e le scadenze di ogni fase che nel project management si chiamano milestone
8. ad ogni milestone (= traguardo importante intermedio) ci siamo confrontate e abbiamo corretto il tiro, riassegnato compiti e ridato le scadenze dei traguardi successivi
9. conclusione: il progetto ha rispettato i tempi che ci eravamo date: ho preso la mia decisione e dato l’incarico a Studio Path a metà gennaio e, esattamente come programmato, il sito è andato on-line il 20/3 

Silva Bucci Professional Organizer / 13 Aprile 2021 / Foto cover  Ivan Samkov da Pexels